INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
EX ART.13 GDPR
Titolare del trattamento
VIODENTAL S.r.l., C.F.: 05118620235, con sede legale in 37131, Verona, Piazza Libero Vinco n. 4.
Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:
Mail: info@viodental.it
Pec: viodental@legalmail.it
Telefono: 045 2217396
Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione nel sito internet vengono trattati dati comuni quali: indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Nel caso in cui l’utente decida di compilare i form “contatti”, “informazioni”, “prima visita” verranno trattati dati comuni quali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono. Nella compilazione di tali form potremmo venire a conoscenza di dati particolari spontaneamente e volontariamente forniti dall’utente nella compilazione del campo “richiesta” presente nei form “informazioni” e “prima visita”.
Nel caso in cui siano richiesti dati ulteriori rispetto a quelli necessari per le finalità sopra indicate, o nel caso in cui i dati vengano trattati per finalità ulteriori rispetto a quelle previste dalla presente policy, il Titolare provvederà ad inviare all’interessato apposita informativa.
Per quanto riguarda i cookies, è presente apposita informativa nel pannello Cookiebot.
Finalità del trattamento dei dati, liceità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:
- garantire il corretto funzionamento del sito internet – base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR il quale autorizza il trattamento di dati personali quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento. Il legittimo interesse è da intendersi nella possibilità di predisporre un sito internet per la promozione della propria attività e nel garantirne il funzionamento;
- garantire la presa in carico e l’esecuzione delle richieste dell’interessato avanzate al Titolare mediante l’impiego dei form “contatti”, “informazioni”, “prima visita” presenti nel sito internet – base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR, il quale autorizza il trattamento dei dati personali in caso di consenso liberamente prestato dall’interessato. Per i form “prima visita” e “informazioni” il consenso si manifesta mediante il flag alla casella “acconsento al trattamento dei miei dati personali, anche particolari, da me spontaneamente conferiti”.
- adempiere agli obblighi incombenti al Titolare del trattamento e conseguenti alle richieste formulate dall’interessato tramite i form “contatti”, “informazioni”, “prima visita” – base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR, il quale autorizza il trattamento di dati personali quando è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
- Effettuare l’analisi del traffico sul sito web senza profilazione e identificazione dell’utente – mediante cookies Google Analytics – base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR il quale autorizza il trattamento di dati personali quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento. Il legittimo interesse è da intendersi nella possibilità di monitorare il funzionamento del sito e analizzarne gli accessi.
Conferimento dei dati. Conseguenze della mancata comunicazione degli stessi.
La navigazione nel sito internet comporta l’acquisizione automatica dei dati comuni individuati all’art. 2.
I dati comuni richiesti per la compilazione dei form “contatti”, “informazioni”, “prima visita” – unitamente agli eventuali dati particolari – vengono forniti volontariamente dall’interessato, che presta il consenso al loro trattamento mediante flag dell’apposita casella. Tale consenso può sempre essere revocato. L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. La mancata comunicazione dei soli dati comuni comporta l’impossibilità in capo al Titolare del trattamento di prendere in carico le richieste dell’interessato e di riscontrarle. La mancata comunicazione di dati particolari non pregiudica le attività del Titolare del trattamento.
Modalità di trattamento, conservazione dei dati e durata del trattamento
I dati personali sono trattati a mezzo di archivi informatici (ivi compresi dispositivi portatili) anche in cloud con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, da parte del Titolare del trattamento e dai propri dipendenti appositamente incaricati. I server nei quali sono contenuti i dati personali si trovano in Italia. I dati potranno essere oggetto anche di trattamento in formato cartaceo presso archivi presenti nei locali del Titolare del trattamento.
I dati personali di navigazione, conferiti per le finalità di cui al punto 3 lett. a) sono oggetto di conservazione per sette giorni dalla data di navigazione nel sito.
I dati personali di contatto conferiti per le finalità di cui al punto 3 lett. b), c) vengono conservati per il tempo utile per dare riscontro alla richiesta effettuata tramite form “contatti”, “informazioni” e “prima visita”. Il trattamento sarà comunque effettuato per un tempo non superiore a quanto previsto dagli obblighi di legge connessi alla specifica richiesta avanzata.
I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 3 lett. d) vengono conservati per un tempo non superiore a quanto previsto dagli obblighi di legge.
Comunicazione dei dati e trasferimento degli stessi
I dati personali potranno essere comunicati a dipendenti del Titolare del trattamento specificamente incaricati al trattamento dei dati personali e a soggetti terzi preventivamente nominati responsabili esterni del trattamento da parte del Titolare del trattamento quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, amministratori di sistema, legali.
I dati non saranno oggetto di alcun trasferimento ad un Paese extra UE.
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Il Titolare utilizza Google Analytics 4 per le sole analisi del traffico sul sito web senza la profilazione e l’identificazione degli utenti.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, l’interessato gode dei seguenti diritti:
- diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
- diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
- diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
- diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta al Titolare del trattamento mediante invio di una pec all’indirizzo viodental@legalmail.it oppure mediante l’invio di una raccomandata A/R all’indirizzo 37131, Verona, Piazza Libero Vinco n. 4.
L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le norme di legge ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ossia al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it). È inoltre possibile adire la competente Autorità giudiziaria.
Ultima revisione 13/10/2025
